Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste – asiakasrekisteri
?1. Rekisterinpitäjä
Flinno Oy (Y-tunnus: 2599595-6) postiosoite: PL 1111, 00101 Helsinki kotisivu: www.flinno.fi sähköposti: verkkokauppa@flinno.fi
?2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Tatu Lempiäinen Puhelin: +358-(0)50-309 6 903 Sähköposti: tatu.lempiainen@flinno.fi
?3. Rekisterin nimi
Flinno Oy:n asiakasrekisteri ja sidosryhmärekisteri.
?4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään laskutukseen ja maksujen perintään, markkinointiin, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen liittyen sekä tilastollisiin tarkoituksiin.
?5. Rekisterin pitämisen peruste
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella.
?6. Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:-
- Nimi, asema
- Yrityksen nimi
- Osoite
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Tilaustiedot
- Tilausten seurantatiedot
- Muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
?7. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tilastotietoja tuotetilauksien ja markkinointiin liittyvien kampanjoiden yhteydessä.
?8. Tietojen luovutus
Flinno voi luovuttaa asiakastietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Tietoja voidaan luovuttaa nähtäväksi rekisterissä oleville henkilöille tarkistusta varten. Tiedot voidaan poistaa järjestelmästä pyydettäessä. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
?9. Rekisterin suojauksen periaate
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille lukuunottamatta verkkokaupan hallinnointiin liittyviä toimia. Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisteri on suojattu salasanalla.
Lomakkeilla on käytössä robotintorjuntamenetelmä ”Google Invisible reCAPTCHA”.
?10. Evästeet
Käytämme sivustollamme evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat eri selaimet. Evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden käytön tarkoituksena on analysoida ja kehittää palvelujamme edelleen käyttäjiä paremmin palveleviksi sekä kohdentaa mainontaa. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön tai tyhjentää evästeet selaimen asetuksista.